Entwurf: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage für die neue WordPress-Website mit Onlineshop. Bitte die gelb markierten Angaben ergänzen, den Text vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen und diesen Hinweis danach löschen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schießsport Appelbaum
Inhaberin: Stefanie Appelbaum
Tondernstraße 27a, 58093 Hagen, Deutschland
Telefon: +49 2331 78821-00
E-Mail: info@appelbaum-sport.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter mit Anschrift BITTE ERGÄNZEN] gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer, z. B. 7 Tagen, BITTE ERGÄNZEN] gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste. Für den Onlineshop setzt die Shop-Software WooCommerce technisch notwendige Cookies, damit Warenkorb und Bestellvorgang funktionieren (z. B. woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_*) sowie bei Anmeldung im Kundenkonto Anmelde-Cookies von WordPress. Diese Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie werden spätestens nach Ablauf der Sitzung bzw. nach 48 Stunden gelöscht, Anmelde-Cookies spätestens nach 14 Tagen.
Schriftarten und Grafiken werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Drittanbietern wie Google Fonts statt.
4. Bestellungen im Onlineshop
Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Firma bzw. Verein, Bestelldaten). Wir benötigen diese Daten, um den Kaufvertrag abzuschließen und zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtfelder sind im Bestellformular gekennzeichnet.
Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir Ihre Daten für künftige Bestellungen, bis Sie das Konto löschen lassen. Sie können auch ohne Kundenkonto als Gast bestellen.
Zur Lieferung geben wir Name und Lieferanschrift an das beauftragte Versandunternehmen weiter (DHL Paket GmbH bzw. DPD Deutschland GmbH). Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer übermitteln wir an das Versandunternehmen nur, wenn Sie im Bestellvorgang ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), damit es Sie über die Zustellung informieren kann. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bei Zahlung per Vorkasse überweisen Sie den Betrag über Ihre Bank. Wir erhalten dabei die Angaben aus Ihrer Überweisung (Name, Kontoverbindung, Verwendungszweck). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und schränken die Verarbeitung danach ein bzw. löschen sie.
5. Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Das Kontaktformular übermittelt keine Daten über diese Website. Beim Absenden öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; erst wenn Sie diese E-Mail abschicken, erhalten wir Ihre Angaben. Wir verarbeiten sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir [E-Mail-Anbieter BITTE ERGÄNZEN, z. B. Microsoft 365] als Auftragsverarbeiter.
6. Terminanfrage-Formular
Wenn Sie über das Formular „Termin anfragen“ einen Termin anfragen, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Anliegen, Wunschtermine, Nachricht) beim Absenden über unseren Webserver per E-Mail an uns übermittelt. Sie werden nicht in der Datenbank der Website gespeichert. Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um den Termin mit Ihnen abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig (eine Minute) verarbeitet, um Mehrfachversand zu verhindern. Wir löschen die E-Mail, sobald der Termin erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ein externer Terminbuchungsdienst wird nicht eingesetzt.
7. Fernwartung (pcvisit)
Für die Fernwartung nutzen wir die Software pcvisit der pcvisit Software AG [Anschrift BITTE PRÜFEN]. Eine Verbindung entsteht nur, wenn Sie das Kundenmodul selbst starten. Während der Sitzung können wir die Bildschirminhalte Ihres Rechners sehen und – soweit Sie es zulassen – bedienen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit pcvisit besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung [BITTE BESTÄTIGEN].
8. Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu DISAG, zum Verband VDB, zu YouTube-Produktvideos oder zum Routenplaner von Google Maps. Diese Inhalte werden nicht eingebettet; eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn Sie einen Link anklicken. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
10. Ihre Rechte
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Stand: Oktober 2026